Er trifft mit den Veranstaltungsprofis alle nötigen Vorkehrungen, fungiert als Berater in Sachen Speise- und Getränkekarte und kümmert sich auch um die Hochzeitstorte. Er plant den Hochzeitsverlauf samt detaillierter Bankettbestellungen und konzipiert Ihren gesamten Veranstaltungsablauf. Er erstellt einen Einrichtungsplan für Ihren Funktionsbereich, damit Sie die passende Sitzordnung ausarbeiten können. Er kümmert sich um die Details der Zimmerreservierungen von Braut und Bräutigam. Er koordiniert den Hochzeitstag und die Zimmerausstattungen, die Essensvorbereitungen und andere notwendige Maßnahmen. Er gewährleistet eine reibungslose Übergabe an den hoteleigenen Bankettchef nach Ende des großen Auftritts. Er prüft alle Bankettschecks auf ihre Richtigkeit, bevor die Abschlussrechnung erstellt und berechnet wird.
AMARA kann sich an die Gemeinde wenden und alle nötigen Vorkehrungen treffen.
AMARA ist stolz darauf, seinen hauseigenen Floristen sowie zahlreiche weitere Dienstleister zur Verfügung stellen zu können, die all Ihre Träume und Ideen wahr werden lassen. Alle über Amara beauftragten Anbieter sind umfassend ausgebildete und erfahrene Profis ihres jeweiligen Bereichs und genießen einen namhaften Ruf, um den hohen Hotel-Standards gerecht zu werden. Alle Anbieter, die mit dem Hotel zusammenarbeiten, müssen über gültige Zulassungen verfügen und ein gutes Image pflegen, indem sie die von der Regierung auferlegten gesetzlichen Beschränkungen beachten. Wenn Sie also lieber eigene Absprachen mit anderen Anbietern treffen möchten, ist allein das Hotel befugt, diese zu überprüfen und auszusuchen, um sicherzugehen, dass sie sich nach den Hotelstandards richten.
LEBENSMITTEL & GETRÄNKE
Gemäß unseren aktuellen Bankettmenüs können Sie mit durchschnittlichen Ausgaben von rund 81.00 € bis 101.00 € pro Person für ein Abendessen vom Buffet inklusive der derzeitigen steuerpflichtigen Servicegebühr und der aktuellen Umsatzsteuer rechnen. Diese Durchschnittswerte würden auch Vorspeisen während Ihres Cocktail-Willkommensempfangs, Teller- bzw. Buffetmahlzeiten, Hochzeitstorte, Weinservice mit Speisen, das Anstoßen während der Reden sowie eine offene Bar mit Gastgeber-Service unter Voraussetzung einer Gruppe mit maßvollem Trinkverhalten umfassen. Hierbei ist zu beachten, dass unsere Menüposten und Preise Änderungen unterliegen und Ihr endgültiger Kostenaufwand von der Zahl Ihrer letztlich erscheinenden Gäste, den Menüentscheidungen sowie der Kosten von Lebensmitteln und Getränken abhängt.
Für Getränke beginnen die Paketpreise bei 39,00 € pro Person und können sich je nach Wunsch noch entsprechend ändern. Bei Cocktail-Empfängen hängen die Kosten von der Anzahl der Gäste ab beginnen 57,00 €.
AMARA muss für Ihre Veranstaltungen alle Lebensmittel und Getränke stellen. Unseren Regelungen zufolge sind alle Getränke vom Hotel zur Verfügung zu stellen – auch die Weine und der Champagner.
Uns ist bewusst, dass die Hochzeitstorte für unsere Paare etwas ganz Besonderes und Einmaliges ist: Gern erstellen wir für Sie ein Meisterwerk. In puncto Geschmack, Farbe und Dekoration lässt sich eine Bandbreite an Auswahlmöglichkeiten realisieren, die sicher auch Ihren persönlichen Geschmack treffen wird. Sollten Sie spezielle Wünsche haben, setzen Sie sich bitte vorab mit uns in Verbindung, um die Details Ihrer ultimativen Traumtorte zu besprechen. Aufgrund der strengen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften ist es leider nicht gestattet, Kuchen und Torten auf das AMARA-Gelände mitzubringen. Wir von AMARA richten uns nach dem HACCP-Verhaltenskodex und werden kein Risiko dadurch eingehen, dass wir einen externen Anbieter mit der Versorgung mit Lebensmitteln beauftragen.
Alkohol darf bis Ende des Abendessens (2.00 Uhr) ausgeschenkt werden.
Die Lebensmittel- und Getränkeentscheidungen müssen mit dem Hochzeitsplaner spätestens vier Wochen vor dem Tag Ihrer Hochzeit abgeschlossen und abgestimmt werden. Ihre letztendliche Festlegung der Gästezahl bzw. Zusage hat spätestens drei Werktage vor der Hochzeit oder – bei der Wahl aus unterschiedlichen Hauptgängen – eine Woche vorher zu erfolgen. Diese gilt dann als Zusage, wobei Sie für evtl. Kosten aufkommen müssen, wenn die Veranstaltungen von weniger Gästen als erwartet besucht wird.
Kindgerechte Mahlzeiten können auf Anfrage zubereitet und angeboten werden.
AMARA bietet für Hochzeitspaare gerne ein Probeessen mit einem Beispielmenü an. Für weitere Teilnehmer wird eine Gebühr von 55 € pro Person erhoben. Probeessen werden jedoch nur angeboten, wenn das Paar die Anzahlung bestätigt und bezahlt hat und ein entsprechendes Menü ausgesucht hat, wobei dies aber lediglich für die für dieses bestimmte Menü gewählten Gerichte gilt. Die Möglichkeit, alle auf unseren Bankettkarten aufgeführten Speisen und Getränke zu probieren, wird vom Hotel leider nicht angeboten.
ALLGEMEINE INFOS
Nach Ihrem erstem Gespräch mit dem Hochzeitsplaner, der den angegebenen Veranstaltungsort einer sorgfältigen Überprüfung unterziehen und Termine, Platzangebot und Räumlichkeiten abklären wird, wird ein Vertrag erstellt. Ihr Termin wird nach Eingang Ihrer Anzahlung bestätigt. Bei standesamtlichen Hochzeiten muss die Bestätigung des Termins und der Uhrzeit der Eheschließung seitens der Stadtverwaltung von Limassol ebenfalls beim Hotel eingehen.
Für das Abhalten der Hochzeitsfeierlichkeiten bietet Amara Veranstaltungsorte sowohl im Innen- als auch im Außenbereich an. Nähere Informationen finden Sie in unserer Infomappe für Hochzeiten..
Außenveranstaltungsort – bis 23.00 Uhr
Innenveranstaltungsort – bis 2.00 Uhr
AMARA verlangt eine nicht-rückzahlbare Anzahlung von 10 %, die der Absicherung des Termins und der Veranstaltungsorte für Ihr Event dient. Anzahlungen können nicht erstattet werden. Amara verlangt für alle Veranstaltungen eine komplette Vorauszahlung.
- eine Flasche Champagner, die während des Hochzeitsempfangs genossen werden kann
- eine dreistöckige Hochzeitstorte
- eine Übernachtung wird mit unseren Komplimenten für das Brautpaar in der Hochzeitsnacht in der besten verfügbaren Zimmerkategorie angeboten. (Gueltig nur für Hochzeiten,bei denen der im Hotel bezahlte Gesamtbetrag 20.000 € übersteigt)
- umfassendes Champagnerfrühstück im Bett (auf Anfrage)
- 10 % Rabatt auf eine in unserem Spa gebuchte Spa-Behandlung am Tag nach der Hochzeit
- eine Erinnerungsgeschenk an die Hochzeit
- 10 % Nachlass auf die Unterkunft an Ihrem Hochzeitstag
- kostenlose Unterbringung
(in Fällen, in denen sich der an das Hotel zahlbare Gesamtbetrag auf mehr als 65.000 € beläuft;
Angebot der kostenlosen Unterbringung für 2 Personen in unserem luxuriösen 5-Sterne-Schwesterhotel, dem Elysium in Paphos, in einem Zimmer mit Meerblick. Die Unterkunft geht
mit einem kostenlosen Essen für 2 Personen im italienischen Ristorante Bacco im Elysium
oder im asiatischen Fusionsrestaurant O’Shin einher.)